Beredskapsplan
Beredskapsplanen har som formål å avklare ansvarsforhold, informasjonsansvar og sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt ved hendelser som er omtalt i planen. Videre skal dokumentet bidra til en enhetlig og trygg håndtering av slike saker i hele Nordre Fjell IL.
Planen skal være kjent for alle i organisasjonen, og det forutsettes at den inngår som en del av arrangementsstrategien ved alle arrangement i regi av Nordre Fjell IL – enten det er i egne anlegg eller på andre arenaer.
Beredskapsgruppen i Nordre Fjell IL har følgende faste medlemmer:
- Styreleder
- Nestleder
- Utvalgsleder (eller annen utpekt representant) fra den avdelingen hendelsen tilhører
Ved behov kan gruppen suppleres med relevant fagpersonell. Styreleder leder arbeidet inntil beredskapsgruppen er samlet. Gruppen organiserer seg og fordeler oppgaver basert på kjennskap til saken og sakens art.
Følgende hendelser skal uten opphold meldes til leder eller et styremedlem:
- Ulykker med personskade
- Dødsfall blant medlemmer i Nordre Fjell IL
- Alvorlige brudd på klubbens verdigrunnlag
- Mistanke om eller kjennskap til overgrep og andre bekymringssaker
- Økonomisk utroskap
- Andre saker som kan føre til medieomtale eller offentlig oppmerksomhet